2017-03-16 13:28:28
ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę polegającą na zniszczeniu dokumentów niearchiwalnych
ZAPYTANIE OFERTOWE
na usługę polegającą na zniszczeniu dokumentów niearchiwalnych, wytworzonych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Przelewicach
- ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Pomocy Społecznej
Przelewice 75
74-210 Przelewice
tel. 91 391 38 27
fax 91 564 30 50
osoba do kontaktu: Sylwia Ostrowska.
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polejaca na odbiorze, transporcie i zniszczeniu wydzielonej dokumentacji niearchiwalnej, o rozmiarze 21 metrów bieżących, w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
- TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) oraz Zarządzenia Nr 4/2010 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Przelewicach z dnia 07 kwietnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia w Ośrodeku Pomocy Społecznej w Przelewicach regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych, równowartości kwoty 14 000,00 euro.
- WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Każdy może złożyć jedną ofertę.
- Oferta musi być złożona w formie pisemnej oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy ( do oferty należy dołączyć pelnomocnictwa zgodnie z wymogami Kodksu Cywilnego).
- Do oferty należy dołączyć skan oświadczenia, że wykonawca posiada kompetencje i środki zapewniające skuteczne i terminowe wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego i po wybraniu oferty weźmie udział w negocjacjach dotyczących realizacji przedmiotu oferty i podpisze umowę na uzgodnionych warunkach, oraz skan aktualnego wpisu do krajowego rejestru sądowego.
- OPS zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę realizacji świadczenia usługi. Informacje zawarte w wybranej ofercie będą podstawą do dalszych negocjacji oraz sformułowania ostatecznych warunków realizacji usługi w uzgodnionej umowie.
- Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania, że osoby uczestniczące w procesie realizacji umowy, nie będą zapoznawać się z treścią przekazanych dokumentów oraz nie ujawnią ich treści osobom nieuprawnionym.
- Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia stosownego certyfikatu, potwierdzającego zniszczenie przekazanych dokumentów.
- Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 03. 04. 2017 r. do 30. 09. 2017 r.
5. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 31 marca 2017r. w jeden z następujących sposobów:
- Osobiście w siedzibie Zamawiającego:
Ośrodek Pomocy Społecznej
Przelewice 75
74-210 Przelewice
Pokój C 6;
- Za pośrednictwem poczty;
- Droga elektroniczną na adres: ops_przelewice@wp.pl
6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Kryterium wyboru będzie oferta spełniająca wymagania Zamawiającego z najniższą ceną i z takim Wykonawcą Zamawijący podpisze umowę.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem kontaktu mailowgo.
7. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - wzór druk oferty
Załącznik nr 2 – wzór umowy.
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej
Sylwia Ostrowska